MẤT HÓA ĐƠN VÀ CÁCH XỬ LÝ

Trong quá trình hoạt động do vô tình, chúng ta làm mất hóa đơn đầu ra hay hóa đơn đầu vào. Với từng trường hợp thì kế toán sẽ xử lý ra sao? Mức chịu phạt cụ thể như thế nào? Đại lý thuế A&T sẽ cùng chia sẻ với quý Doanh nghiệp. 

Cách xử lý khi làm mất hóa đơn
Cách xử lý khi làm mất hóa đơn
  1. Mất hóa đơn GTGT đầu ra

1.1 Cách xử lý:

Hóa đơn GTGT đầu ra của doanh nghiệp nếu phát hiện bị mất (kể cả trường hợp chưa lập). Thì trong vòng 5 ngày kể từ ngày mất. Kế toán phải làm thông báo mất hóa đơn với cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Nếu ngày thứ 5 trùng với ngày nghỉ, thì được lùi thời hạn nộp thông báo mất hóa đơn sang ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ đó. Thông báo được lập theo mẫu BC21/AC (trên hỗ trợ kê khai).

1.2 Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra

Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC và Nghị định 49/2016/NĐ-CP.

Trường hợp 1:

Nếu làm mất hóa đơn đã lập liên 2: người bán và người mua đã lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo. Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

  • Mức phạt: Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
  • Nếu bên bán tìm được hóa đơn đầu ra liên 2 đã mất trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt tiền. (Theo khoản 4, điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/08/2016)

Trường hợp 2: Nếu làm mất hóa đơn đầu ra các liên khác vẫn đang trong thời gian lưu trữ trừ liên giao cho khách hàng: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo điều 12, nghị định 105/2013/NĐ-CP)

Trường hợp 3: Nếu làm mất hóa đơn đầu ra lập sai và xóa bỏ: không bị phạt tiền, chỉ bị phạt cảnh cáo.

  1. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn đầu vào

2.1. Cách xử lý:

+ Cũng giống như trường hợp mất hóa đơn đầu ra. Kế toán phải lập thông báo mất hóa đơn theo mẫu BC21/AC gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

+ Lập biên bản xác nhận mất hóa đơn nêu rõ thời điểm người bán đã kê khai, nộp thuế. Hai bên phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất hóa đơn.

+ Photo lại liên 1 hóa đơn, người đại diện theo Pháp luật của bên bán ký xác nhận của và đóng dấu trên bản sao hóa đơn.

2.2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào

Mức phạt làm mất hóa đơn đầu vào được quy định tại Khoản 4, Điều 3, nghị định 49/2016/NĐ-CP như sau: Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng khi doanh nghiệp làm mất hóa đơn đầu vào.

+ Nếu có đầy đủ biên bản xác nhận mất hóa đơn. Người bán đã kê khai, nộp thuế cho hóa đơn bị mất, có đầy đủ hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa là có thật gồm: hợp đồng kinh tế, biên bản giao hàng, phiếu xuất kho, nhập kho… thì bị xử phạt ở mức tối thiểu.

+ Nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì không bị phạt tiền, chỉ bị xử phạt cảnh cáo.

+ Trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định phạt, nếu tìm lại được hóa đơn đã mất thì không bị phạt tiền.

  • Lưu ý: Trong trường hợp cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế có đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *